Aida.X Hotelsoftware
Aida.X ist die Softwarelösung für den gesamten Arbeitsablauf in der Hotellerie. Von der Reservierung bis zum Checkout, Drucken von Statistiken, Debitorenführung, Seminarverwaltung, Wellnessverwaltung, Therapieverwaltung, ... - all das ist in Aida.X vorhanden.
Von der Reservierung bis zum Check-Out ist es ein langer Weg. Ein Weg mit vielen Hindernissen und Gefahren. Schluss damit! Aida.X unterstützt sie perfekt bei jedem Arbeitsablauf. Detaillierte Statistiken lassen das Herz eines jeden Direktors bzw. Managers höher schlagen. Ein intuitiver Zimmerplan liefert Ihnen die nötigen Informationen, um eine perfekte Einteilung zu gewährleisten und somit die Auslastung Ihres Betriebes zu maximieren. Präzise Kundendaten, maßgeschneidertes Marketing, und das Wissen, wann, wo, was geschehen wird, helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt zu fällen.
Durch den Einsatz von Aida haben Sie wieder mehr Zeit für das Wesentliche.
Ihre Gäste!
Alles im Griff – Ihr Hotel, Ihre Regeln!
Zimmerplan
Alle Zimmer, alle Belegungen, alles klar dargestellt – einfach, schnell und intuitiv.
Seminarverwaltung
Planen, verwalten und koordinieren Sie alle Veranstaltungen digital.
Wellnessverwaltung
Planen und verwalten Sie Massagen, Spa-Behandlungen und mehr.
Therapieverwaltung
Organisieren Sie Termine, Behandlungen und Abrechnungen zentral – mit vollständiger xEDIKUR-Anbindung für eine reibungslose, gesetzeskonforme Abwicklung.
Forecast
Erkennen Sie Trends frühzeitig: Forecast zeigt Ihnen, wie sich Ihr Umsatz entwickelt – transparent und in Echtzeit.
Meldewesen
Erfüllen Sie alle Meldevorgaben sicher und DSGVO-konform – mit automatischer Datenübermittlung an die Behörden.
Berichte nach Maß
Passen Sie Ihre Berichte genau an Ihre Bedürfnisse an – flexibel, übersichtlich und jederzeit exportierbar.
Insights
Schnelle, präzise Einblicke in Ihre Zahlen – jederzeit verfügbar.
Mehrsprachigkeit
Sprache kein Hindernis: Greifen Sie auf alle Funktionen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch zu.
Komplettes Reservierungsmanagement
Verwalten Sie Schnell-, Gruppen-, Kategorie- und Online-Reservierungen zentral, einfach und stressfrei – alles in einem System.
Zukunftssicher
Keine Sorgen mehr: Regelmäßige Updates, DSGVO-Konformität und RKSV / KassenSichV (TSE)-Unterstützung inklusive.
Kurgäste und Privatgäste in einem Haus – mit xEDIKUR
xEDIKUR ist der Standard des Dachverbands der Sozialversicherungsträger für die Abrechnung von Kur- und Rehabilitationsaufenthalten – elektronisch und papierlos. Aida.X beherrscht ihn durchgängig: Die Daten entstehen dort, wo ohnehin gearbeitet wird, und gehen von dort in die Übermittlung.
Der Mischbetrieb ist der eigentliche Punkt
Viele Häuser führen Kur- und Reha-Gäste gemeinsam mit Privatgästen. Beide liegen im selben Zimmerplan, beide stehen an derselben Rezeption, beide nutzen dieselben Leistungen im Haus. Unterschiedlich ist nur, was am Ende mit der Rechnung geschieht.
Genau dort setzt Aida.X an: Der Kurgast bringt seine Bewilligung mit und wird über xEDIKUR abgerechnet, der Privatgast wie jeder andere Gast. Für Ihr Team bleibt es ein Haus, ein Zimmerplan, ein Arbeitsablauf – ohne zweites System daneben.
Bewilligungen
Bewilligungen und ihre Änderungen werden elektronisch übernommen und sind dem Aufenthalt des Gastes zugeordnet.
Mitteilungen
Aufnahme, Unterbrechung und Entlassung werden aus dem laufenden Betrieb heraus gemeldet.
Rechnungen
Die Abrechnung mit dem Versicherungsträger entsteht aus denselben Daten wie jede andere Rechnung im Haus.
Elektronische Dokumente
Dokumente zum Aufenthalt werden mitgeführt und über dieselbe Strecke übermittelt.
Begleitpersonen
Begleitpersonen sind im Standard vorgesehen und in Aida.X abgebildet.
Papierlose Übermittlung
Der Austausch mit der Sozialversicherung läuft elektronisch – ohne Umweg über ein weiteres Programm.
Voller Hotelbetrieb und Abrechnung nach xEDIKUR in einem einzigen System.
Technische Voraussetzungen
Minimale Systemanforderungen
- Client: Intel i3 oder vergleichbarer AMD-Prozessor, 2 GB RAM, 512 MB Grafikkarte
- Server: Intel i3 oder vergleichbarer AMD-Prozessor, 2 GB RAM
- Betriebssystem: Windows 7 oder neuer, Windows Server 2012 oder neuer
- Allgemein: Microsoft .NET Framework 4.0 oder neuer
- Microsoft SQL Server 2012 Express Edition oder neuer
Empfohlene Systemanforderungen
- Client: Intel i7 oder vergleichbarer AMD-Prozessor, 4 GB RAM, 2 GB Grafikkarte
- Server: Intel i7 oder vergleichbarer AMD-Prozessor, 16 GB RAM, unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)
- Betriebssystem: Windows 11 oder neuer, Windows Server 2016 oder neuer
- Allgemein: Microsoft .NET Framework 4.8 oder neuer
- Microsoft SQL Server 2022 Standard Edition oder neuer
Effizienz kombiniert mit Eleganz.
